|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 144/39/2017 Burmistrza Dębna z dnia 29 grudnia 2017 r. PRZED FIZYCZNĄ LIKWIDACJĄ GROBU. 1. Wyznaczanie grobów do likwidacji następuje poprzez wnikliwą analizę zapisów w księgach cmentarnych. Brak opłaty upoważnia do wpisania grobu na listę grobów do likwidacji. Listę grobów do likwidacji sporządza Zarządca cmentarzy wg wzoru (załącznik nr 1) w terminie do 28 grudnia każdego roku. 2. Listę grobów do likwidacji zatwierdza Zarządca cmentarzy. 3. Przy grobach znajdujących się na liście grobów do likwidacji umieszcza się tabliczki ostrzegawcze o treści „grób do likwidacji”, wraz z numerem, który wpisuje się na listę. Kopia listy grobów przeznaczonych do likwidacji wywieszona zostanie na tablicy ogłoszeń. Datę wywieszenia listy wpisuje się w poz. 6 listy. Lista grobów jest umieszczona na tablicy ogłoszeń przy Cmentarzach Komunalnych przez okres 3 miesięcy. Powyższe czynności wykonuje Zarządca cmentarzy. 4. Po upływie 3-miesięcznego terminu wywieszenia, lista grobów do likwidacji zostanie zdjęta i przekazana do weryfikacji. Data zdjęcia listy zostanie umieszczona w poz.7 listy przez Zarządcę cmentarzy. 5. W toku przeprowadzanej weryfikacji następuje ponowne sprawdzenie listy i wykreślenie z niej na czerwono grobów opłaconych w okresie od momentu wywieszenia do chwili zdjęcia listy z tablic ogłoszeń. Weryfikacja listy dokonywana jest w ciągu 30 dni przez Zarządcę cmentarzy. Fakt ten potwierdza się w poz.8 zweryfikowanej listy. 6. Groby znajdujące się na zweryfikowanej liście zostaną sfotografowane z ustawionym na mogile oznaczeniem grobu. Następnie zbierane są krzyże, tablice, nagrobki i magazynowane na terenie wskazanym przez Powierzającego, a teren grobu zostanie wyrównany i zagrabiony. Na tę okoliczność spisany zostanie protokół wg wzoru (załącznik nr 2). Kopia protokołu zostanie przekazana Powierzającemu, a miejsce pod grób przeznacza się do ponownego wykorzystania. Powyższe czynności organizuje i wykonuje Zarządca cmentarzy. 7. Zebrane elementy nagrobków przechowuje się na terenie wskazanym przez Powierzającego przez okres 3 m-cy, a ewentualne roszczenia opiekunów grobów załatwiane są indywidualnie. Nagrobek może być wydany po uprzednim uiszczeniu opłaty za demontaż i przechowywanie nagrobka. Po upływie w/w terminu, elementy nagrobków są utylizowane. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 – lista grobów przeznaczonych do likwidacji 2. Załącznik nr 2 – protokół z likwidacji grobu. ZAŁĄCZNIK NR 1 DO PROCEDURY ZWIĄZANEJ Z FIZYCZNĄ LIKWIDACJĄ GROBU. LISTA GROBÓW PRZEZNACZONYCH DO LIKWIDACJI NR ………………………. Z DNIA ……………………………………. CMENTARZ ………………………………
Sporządził: Zatwierdził: - 6- LISTĘ WYWIESZONO W DNIU ………………………………………………… PODPIS ……………………… - 7- LISTĘ ZDJĘTO W DNIU ………………………………………………… PODPIS ……………………… - 8- LISTĘ ZWERYFIKOWANO W DNIU ………………………………………………… PODPIS ……………………… ZAŁĄCZNIK NR 2 DO PROCEDURY ZWIĄZANEJ Z FIZYCZNĄ LIKWIDACJĄ GROBU. Spisany w dniu ............................................... na okoliczność likwidacji grobu (rodzaj grobu) ............................................... oznaczonego numerem ewidencyjnym w planie cmentarza ............................................... na podstawie „Listy grobów przeznaczonych do likwidacji nr ................... z dnia ..................., pozycja nr ...................” Komisja w składzie: 1. ............................................... 2. ............................................... 3. ............................................... po dokonaniu wizji lokalnej stwierdza, że: (opis grobu ) ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Po likwidacji grobu, do przechowania przekazano następujące elementy: ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ........................................................................................................................ Na tym protokół zakończono, po odczytaniu podpisano: Podpisany 1. ............................................... 2. ............................................... 3. ............................................... |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Copyright cmentarze24.pl | KiM-IP © 2011
|